Jeffrey Cross
Jeffrey Cross

Bagaimana Mengurus dan Merancang untuk Projek Kumpulan

Baca artikel dari majalah di sini Buat:. Tidak mempunyai langganan lagi? Dapatkan satu hari ini.

Imej ciri digambarkan oleh Taylor Callery

Semuanya bermula dengan "Saya mempunyai idea!" Apabila seseorang menyukai idea orang lain, proses melakukan projek bersama bermula. Walau bagaimanapun, laluan boleh berbatu tanpa menggabungkan beberapa prinsip perancangan asas supaya semua orang dapat menyatukan, menyumbang, dan menikmati proses tersebut.

Beberapa petua dari kotak peralatan saya untuk membantu anda memimpin projek kumpulan:

Idea

Hancurkannya ke dalam tugas-tugas kecil yang boleh dicapai. Kawasan-kawasan apa yang perlu dikaji, bekalan apa yang diperlukan untuk dikumpulkan, apakah kemahiran yang perlu ditoreh? Buat langkah kecil supaya ini dapat diedarkan dan semua orang boleh merasa disertakan.

Papan putih di Bengkel Build Megabots menunjukkan pecahan tugas dan orang yang bertanggungjawab untuk mereka. Gambar oleh Hep Svadja

Pasang Kumpulan Anda

Mencari bakat dengan pelbagai kemahiran dan sikap "boleh lakukan." Ingat bahawa setiap orang membawa perspektif yang berbeza, dan mempunyai pandangan yang berbeza adalah penting.

Mewujudkan Persekitaran yang positif

Sentiasa menyokong dan menggalakkan rasa bangga dengan mengiktiraf sumbangan. Bina asas kukuh untuk komunikasi yang berkesan dengan pemahaman yang jelas tentang apa yang perlu dicapai. Alat pengurusan tugas boleh membantu menyediakan platform terbuka ini untuk mendokumentasikan proses dan memberikan perkongsian maklumat. Seni mendengar adalah kunci dan ia membantu memahami peluang pertanyaan. Buat persekitaran berasaskan penyelesaian dan mengendalikan kesilapan dengan bijak: tidak salah, hanya resolusi.

Dua pembuat muda bekerjasama untuk memasang Helix DNA kayu di Bay Area Maker Faire 2017. Foto oleh Hep Svadja

Masa adalah bernilai

Memahami masa yang terlibat akan membantu struktur projek dan mendapat komitmen. Ia boleh menjadi senarai ringkas semua tugas dalam susunan yang perlu mereka capai. Sesetengah tugas akan bergantung pada orang lain; senarai akan membantu menjelaskannya. Mewujudkan garis masa asas akan memastikan projek di landasan.

Buat perkara penting. Mulakan dengan agenda anda dan gariskan apa yang perlu dicapai, semak semula item ini, kenali item tindakan dengan pemilik, dan dokumen semuanya. Saya sering menggunakan garis masa untuk menetapkan agenda mesyuarat. Silap mata adalah untuk bersetuju dengan topik-topik untuk mesyuarat seterusnya sebelum anda menyelesaikan mesyuarat semasa - ini menjimatkan masa dan membantu semua orang datang bersedia.

Sekarang giliran ide-ide hebat ke dalam projek kumpulan yang menakjubkan!

Kongsi

Meninggalkan Komen