Jeffrey Cross
Jeffrey Cross

10 Tips Google Apps

1. Buat alamat e-mel khas untuk menapis lebih baik mel anda

Yang satu ini adalah orang tua tapi baik. Jika anda menggunakan Gmail, anda boleh menambahkan "+ sesuatu" pada nama anda di alamat e-mel anda untuk menyusun e-mel yang lebih baik. Sebagai contoh, jika nama anda adalah John Doe dan anda mahu memisahkan mel kerja dari mel keluarga, anda boleh menggunakan "[email protected]" dan "[email protected]" ... kemudian buat penapis di Gmail untuk melabel surat masuk yang berbeza kedua-dua alamat ini. Cuma gunakan pautan Buat Penapis di Gmail, dan masukkan e-mel tersuai anda dalam medan "Ke:".

Pada nota itu, anda juga boleh mengalihkan titik pada nama e-mel anda - seperti dalam "[email dilindungi]" - dan mesej masih sampai kepada anda dengan baik. (Dalam catatan lain, adakah ada orang di luar sana yang benar-benar bernama John Doe? Dia mesti mendapat banyak spam.)

2. Semak perbincangan dalam talian mengenai catatan blog anda

Sekiranya anda mempunyai blog, anda mungkin ingin menyemak siapa yang bercakap mengenai perkara yang anda siarkan. Terdapat banyak cara untuk meneroka ini, dan melibatkan carian Blog Google. Cukup ketik URL penuh post blog anda yang dipersoalkan - katakan, http://example.com/archive/102.html - dan tekan butang carian (anda juga boleh menggunakan operator "link:" sebelum URL anda, walaupun Google menambahnya secara automatik untuk anda). Di sebelah kanan anda kini boleh menyusun hasil mengikut tarikh, dan anda akan melihat blog lain yang paling baru yang menghubungkan anda.

Sebagai satu lagi cara yang menarik untuk terus dikemaskini pada perbincangan yang mengelilingi blog, syarikat atau orang anda, anda juga boleh menggunakan Google News Alerts (untuk kegunaan tambahan, termasuk kesilapan ejaan dalam peringatan yang anda sediakan - seperti ["acme inc" ATAU "amce inc" ]).

3. Bersedia untuk dipindahkan dari Google Page Creator

Ini lebih amaran daripada tip ... jika anda sedang menggunakan Google Page Creator sebagai alat penciptaan laman web, perhatikan bahawa Google pada halaman bantuan mereka untuk perkhidmatan ini mengumumkan mereka perlahan-lahan menutupnya! Daripada Google Page Creator, Google mengatakan mereka beralih fokus mereka ke Tapak Google yang baru, dan pendaftaran baru untuk Pencipta Halaman tidak diterima lagi. Google menulis, "Jika anda kini pengguna Pencipta Halaman, anda boleh terus menggunakan Laman Pencipta dan halaman anda akan dialihkan ke Google Sites secara automatik pada akhir tahun ini. Kami komited untuk membuat peralihan ini lancar dan mudah, dan kami akan memaparkan lebih banyak maklumat ketika kami semakin dekat dengan masa peralihan. Anda juga boleh memindahkan halaman web anda secara manual dari Halaman Pencipta ke Google Sites atau pembekal perkhidmatan lain pada bila-bila masa. "

4. Dapatkan pengganti untuk Jawapan Google

Pernahkah anda mempunyai peluang untuk melihat perkhidmatan Jawapan Google semasa masih aktif? Google menutupnya untuk kegunaan sebenar beberapa ketika dahulu, tetapi semasa ia masih hidup, ia adalah satu perkhidmatan yang baik untuk bertanya soalan berbayar dan kemudian mempunyai seorang penyelidik kembali dengan jawapan kepada anda (agak serupa dengan Yahoo Answers, tetapi dalam kualiti yang lebih tinggi ... jika saya boleh mengatakan demikian sebagai bekas Jawapan Google Penyelidik pada tahun 2002). Walau bagaimanapun, terdapat pengganti yang sejuk untuk perkhidmatan ini: Uclue. Sebenarnya, mereka tidak mempunyai apa-apa kecuali ex-Google Answers Researchers; Saya menggunakan laman web ini sedikit sahaja.

5. Buat pautan cepat ke surat yang belum dibaca

Anda mungkin pernah mendengar Makmal Gmail yang membolehkan anda memilih untuk masuk ke ciri khas dan prototaip. Saya hanya ingin menyebut ciri percubaan kegemaran saya tentang mereka semua: Pautan Cepat ke mel anda yang belum dibaca. Sekarang pertama sekali, beritahu saya terdapat beberapa jenis pengguna di Gmail (sebagai perancang Gmail Kevin Fox dijelaskan), dan jika anda jenis pengguna Gmail yang mengarkibkan mel sebaik sahaja mereka dibaca, anda tidak perlu hujung berikut. Jika, bagaimanapun, anda membiarkan segala-galanya mengalir masuk ke peti masuk anda tetapi anda tidak suka mengarkibkan mel baca, mewujudkan pautan pantas "Tidak dibaca" pantas berguna.

Untuk berbuat demikian, cuma klik pada Tetapan di atas dan beralih ke tab Makmal. Semak kotak "Dayakan" di sebelah Pautan Pantas. Luluskan dengan memukul Simpan Perubahan di bahagian bawah. Sekarang cari Gmail untuk [dalam: peti masuk adalah: belum dibaca] (tanpa tanda kurung persegi) dan dalam kotak Pautan Cepat yang muncul di sebelah kiri, klik Tambah Pautan Pantas. Masukkan "Belum dibaca" untuk tajuk dan meluluskan dialog. Kali seterusnya anda mahu melihat semua surat yang belum dibaca dalam satu pergi, hanya klik pautan Belum Dibaca ke kiri!

6. Meningkatkan set spreadsheet secara automatik

Adakah anda menggunakan Google Spreadsheets sebagai alternatif editor spreadsheet berasaskan web anda kepada program desktop seperti Excel? Sekiranya anda berbuat demikian, berikan cubaan automatik "sihir" sebagai percubaan. Untuk memahami apa ini, masukkan "Superman" di sel kiri atas, dan masukkan "Batman" dan "Wonder Woman" di sel-sel di bawah. Sekarang pilih ketiga-tiga sel yang anda buat. Tahan kekunci Ctrl, dan seret sudut kanan bawah pemilihan ke bawah sel-sel lain. Perhatikan sesuatu? Senarai anda kini dilanjutkan dengan penyertaan seperti "lelaki labah-labah", "x men", "tanglung hijau". (Diakui, tidak semua penerusan masuk akal - "peperangan bintang"? - tetapi di mana akan menjadi keseronokan dalam sihir tanpa kejutan.)

Apa yang berlaku di sini? Nah, Google Labs mempunyai ahli yang dipanggil Google Sets. (Bermula dari tahun 2002, ia adalah ahli tertua yang masih disenaraikan dalam Labs juga.) Alat ini secara automatik memperluaskan satu set item tertentu. Seperti "Batman" dan "Superman", tetapi juga perkara lain yang boleh dianggap sebagai satu kumpulan. Sebagai contoh, memasukkan "google" dan "yahoo" juga menunjukkan "altavista", "lycos" dan "msn". Memasuki "tom cruise" dan "nicolas sage" menghasilkan "brad pitt", "angelina jolie", "johnny depp" dan lain-lain.

7. Lihat imej tapak web

Adakah anda mahu melihat hanya imej tapak web tertentu? Anda boleh, dengan menggunakan Carian Imej Google dalam kombinasi dengan operator "tapak:". Untuk melihat semua imej Google merangkak di Makezine.com, contohnya, anda akan mencari Imej Google laman web: makezine.com. Ini mengembalikan sekitar 44,800 imej, walaupun sebagai perkara yang berlaku, Google akan menyekat anda untuk melihat sekitar 1000 pics pertama. Ambil perhatian bahawa anda boleh menggabungkan jenis carian ini dengan kata kunci lain juga - seperti kata kunci "tangkapan skrin" - dan anda juga boleh mencampurinya dengan tetapan lain dari halaman carian imej maju ... seperti dengan memeriksa kotak "muka" untuk menunjukkan wajah sahaja ( dengan 117 keputusan untuk yang di Makezine.com).

8. Gunakan Toolbar Google untuk menterjemah dokumen

Saya suka penyemak imbas Firefox saya agak rapi tetapi ada satu atau dua ciri yang saya tidak mahu ketinggalan ... seperti fungsi "Translate Page into English" Toolbar Google. Anda boleh menemuinya sebagai sebahagian daripada Toolbar Google untuk Firefox. Pada mana-mana halaman yang anda aktifkan, anda boleh mengklik ikon anak panah di sebelah butang menterjemah, dan pilih Terjemah Halaman ke dalam bahasa Inggeris. Halaman yang diterjemahkan akan dimuat di tempat yang asli selepas beberapa saat. Bukan sahaja pendekatan ini agak cepat, ia juga berguna jika anda tidak pasti bahasa sumber mana yang dipersoalkan dalam halaman (seperti ketika anda menyemak perbincangan di blog lain dengan menggunakan tip # 2 di atas).

9. Cari melalui beberapa tapak sekaligus

Jika anda sering mencari melalui satu set tapak untuk mengetahui sesuatu, membuat Custom Search Engine dapat membantu. Sudah berada dalam carian Google biasa, anda boleh memasukkan sesuatu seperti [site: makezine.com google] untuk mendapatkan semua jawatan yang mengandungi kata kunci "google". Tetapi bagaimana jika anda ingin mempunyai hasil pada kata kunci itu dari semua Blog O'Reilly?

Pertama, mari kita sertakan senarai beberapa blog O'Reilly. Buka oreilly.net/blogs/ dan perhatikan URL tapak yang dicetak di footer, seperti http://radar.oreilly.com, http://ignite.oreilly.com, http://craftzine.com, https://makezine.com dan http://hackszine.com. Sekarang lompat ke perkhidmatan Google Custom Search Engine dan tekan butang "Buat ...". Namakan enjin carian anda - seperti "O'Reilly Search" - dan berikan sesuatu untuk bidang lain juga. Biarkan bidang "Kata kunci mesin carian" kosong, tetapi dalam medan "Sites untuk mencari", masukkan URL yang anda kumpulkan di atas satu persatu. Tekan butang Berikutnya, dan kemudian butang Selesai, dan selesai. Anda kini boleh melayari laman utama Google Custom Search Engine anda (seperti yang tersenarai di papan pemuka) dan masukkan kata kunci seperti biasa - anda akan melihat keputusannya akan dihadkan kepada orang yang dihoskan di tapak yang telah anda berikan sebelum ini.

10. Cari kandungan dalam talian untuk digunakan semula

Adakah anda ingin mencari kandungan di web yang boleh anda gunakan semula di blog anda, laman utama dan tempat lain? Lesen Creative Commons datang untuk menyelamatkannya. Creative Commons adalah satu usaha untuk membawa sistem hak cipta yang lebih santai kepada orang untuk berkongsi dan menggunakan semula kandungan yang lebih baik (lihat laman web mereka untuk melihat bagaimana anda boleh melesenkan kandungan anda sebagai Creative Commons).

Untuk mencari kandungan menggunakan lesen ini sahaja, langkau kotak carian normal Google dan terus ke Carian Lanjutan mereka, seperti yang dipautkan dari halaman utama Google. Pada halaman itu, mengembangkan bahagian yang dipautkan sebagai "Tarikh, hak penggunaan ...".Pilih "percuma untuk digunakan atau kongsi" atau lesen yang sama dalam medan "Hak Penggunaan", dan masukkan kata kunci di atas seperti biasa. Kini apabila anda memukul butang Carian Terperinci, anda akan perhatikan bagaimana halaman dalam hasilnya menggunakan lesen CC; mengklik pada lesen masing-masing pada halaman akan memberitahu anda apa yang khusus anda boleh lakukan dengan kandungan ini, kerana terdapat kerangka kerja CC yang berbeza.

Dari Maker Shed:

Hacks Google Apps oleh Philipp Lenssen - semua tentang Google Docs & Spreadsheets, Gmail, Google Calendar, Google Presentations, dan banyak lagi! Harga: $ 29.99 Beli di Maker Shed

[Jawatan ini mula-mula muncul di Lifehacker]

Kongsi

Meninggalkan Komen